С введением нового налогового режима для самозанятых граждан, который предлагает фрилансерам оплачивать свои налоги от 4% до 6% с суммы полученных доходов, работодатели получили возможность оформлять якобы нетрудовые отношения с исполнителями услуг.
Как не потерять голову от кажущихся радужными перспектив?! Существенная экономия на налогах и взносах, возможность учитывать у компании сумму выплат в составе расходов — все это делает невероятно привлекательным введение данной нормы и сотрудничество с самозанятыми специалистами.
Разберём, ЧТО нужно делать, чтобы избежать штрафов от инспекции и как правильно оптимизировать трудовые отношения.
- Не стоит переводить весь штат или его часть в самозанятые. Следует учесть, что законодательство запрещает в течение 2-х лет после расторжения трудового договора с работником, оформлять с ним отношения как с самозанятым.
- В штатном расписании организации не должно быть штатной единицы с должностными обязанностями, указанными в договоре с самозанятыми. Для налогового инспектора будет очевидно, что это схема уклонения от оформления трудовых отношений.
- Заключать договор с самозанятым, выполняющим непостоянную трудовую функцию. К примеру, с кассиром, секретарём, продавцом и подобными специалистами такие договора заключать рискованно. Регулярность выплат подтвердит уход от законного трудоустройства.
Однако норма существует, и ей можно и нужно пользоваться.
Избежать штрафов и пристального внимания со стороны налоговых органов можно в случаях, когда:
- Нанятый специалист не состоял в штате компании последние 2 года.
- Для проектной работы привлекается подрядчик, выполняющий обязанности специалиста, отсутствующего в штатном расписании. К примеру, специалисты по ремонту автомобилей, помещений, оборудования, эксперты в составлении отчетов, создании сайтов, копирайтинге, дизайне, проведении аналитики, доставке грузов и т.д.
- У стороннего самозанятого специалиста есть ресурс для выполнения определенной работы, которого нет у организации. К примеру, оборудование, программное обеспечение, квалификации, лицензии. В таком случае, можно смело оформлять с ним отношения как самозанятым.
Решение оптимизировать расходы всегда оправдано собственниками бизнеса! Это важная составляющая комплексного подхода к оптимизации всех бизнес-процессов. Уверенны, что теперь, понимая тонкости организации работы с самозанятыми специалистами, у Вашей компании появится больше законных возможностей оптимизировать налоговые расходы.
Материал подготовлен группой специалистов бухгалтерского агентства «Ваш профессиональный Бухэксперт»
